春节刚过，新区公证处公证员刘成梅接待了一位特殊当事人，Ｗ先生愁容满面，急匆匆地向公证员诉说情况，原来Ｗ先生是我市居民，常年在俄罗斯做生意，最近因为生意合作伙伴中国公民Ｓ先生违反协议约定，将在俄罗斯建厂过程中的投资款卷走并中止合作，导致Ｗ先生损失巨大，万般无奈之下在俄罗斯报警，警方找到Ｓ先生，Ｓ先生却矢口否认认识Ｗ先生，以为在异国他乡可以推脱的一干二净，Ｗ先生又气愤又着急，开始收集证据决定通过诉讼的方式维护自己的合法权益。Ｗ先生的手机微信里保存了大量与Ｓ先生的通信记录，既有文字，又有语音、文件、图片，因此想办理微信保全证据公证提交到俄罗斯法院使用。
公证员了解情况后，让Ｗ先生提交了手机卡的话费单，通过话费单可以证明该手机卡的机主姓名，而Ｗ先生的微信正是通过手机号进行登录的；同时告之申请人微信并不是实名制，因此Ｗ先生需保全微信记录中对方身份公证机构不能够直接确定，只能对该微信号下双方的对话内容予以客观记录，因涉及当事人隐私，出具的公证书将密封后发给申请人，以待有权接收的部门开启使用。Ｗ先生充分了解相关规定后，表示非常着急，希望尽快出具公证书以减少损失。取证开始后，公证员才发现Ｗ先生保全的内容是大量的语音记录，双方从投资开始一直到发生纠纷，时间跨度长，对话记录几乎全部是语音形式，虽然可以通过录像的方式实时播放语音内容，但本案特殊在于，双方当事人都是中国公民，微信中语音对话都是使用普通话，保全证据公证书却在俄罗斯法庭上使用，大量的中文语音内容俄方法官无法听懂，需要翻译成俄文才可以使用，而通常国内使用的此类公证书通常会截取部分主要页面作为附件，法官直观可见，而中文的语音文件无法直接播放使用。按以往取证结束后就进入后期制作公证书、出证的环节，本案取证中语音足足播放了近2小时，根据本案特殊情况，公证员建议当事人应将语音转换成中文文字作为公证书附件之一，再将整份公证书翻译成俄文。取证结束后，公证员又把下一步方案和申请人商定好，这时已经晚上8点了，公证员刘成梅早已过接孩子放学的时间，无奈委托邻居把孩子从学校接回来，孩子一直在邻居家等着……
这份跨国使用的公证书附件之一的语音转文字部分，最终形成的中文稿近万字，公证员连续两天加班加点最终如期完成。虽然公证书出具了，但公证处的延身服务还没结束，办理完的公证书按照国际惯例需要办理中国外交部认证和俄罗斯大使馆认证，我省外事部门办理的要素式公证书认证非常少，这件是第一例，收到认证申请后外事部门反复与公证处沟通确认后方才办理。W先生怀着感激的心情返回俄罗斯处理诉讼事宜，在微信上一再向公证员表达谢意…….
用好法律武器，维护您的合法权益，维权路上，公证人与您同行！
小贴士
根据腾讯公司的数据，微信全球用户月活跃已经突破了10亿大关，随着微信的普及使用，各种侵权案件也不断发生，微信成了维权的新战场。
公证员告诉您，办理微信保全证据公证注意事项及所需材料：
1、微信账号属于本人合法使用；
2、保全内容与申请人有利害关系；
3、携带本人身份证、户口簿、通信公司的话费单以及与保全相关的证明材料。